فهرست

تاریخچه

تعاریف

علل شکل گیری سازمانهای مجازی

عوامل موثربرشکل گیری سازمانهای مجازی

اهداف عمده سازمانهای مجازی

ویژگی های سازمانهای مجازی

اداره مجازی و انواع آن

سازمان مجازی و انواع آن

فرهنگ درسازمانهای مجازی

مزایای سازمانهای مجازی

معایب سازمانهای مجازی

موانع توسعه سازمانهای مجازی

ضعف های ایران در شکل دهی سازمانهای مجازی

نتیجه گیری

منابع ومآخذ

تاریخچه

بحث سازمان مجازی برای اولین بار توسط موشیویتز به صورت بحثی كاملا آكادمیك در سال 1986 ارائه شد . بعد از وی محققان دیگر به بحث های متنوع از مفهوم سازمان مجازی پرداختند كه به طور مثال می توان به بحث های شركت های مجازی توسط فگل و كولدمان وعملكرد مجازی توسط هاردیگر و كارخانجات مجازی توسط مك آفی و آبتون اشاره كرد.

«مالونه» و «ديويدو» اولين كساني بودند كه به‌طور دقيق و سازگار  در كتاب خود ايده «بنگاه مجازي» را مطرح كردند.

تعاریف

تابه حال یك تعریف پذیرفته شده ای از سازمانهای مجازی ارائه نشده است .

یكی از تعاریف جامع عبارتست از:

سازمانهای مجازی ، به صورت موقت ، برای تركیب و به كارگیری تواناییهای خاص اعضای آن سازمانها به وجود آمده و باعث افزایش بهره وری و استفاده سریع از فرصتهای خاص برای ارائه محصولات یا خدمات خاص می شود و معمولا بعد مسافت به وسیله تكنولوژی اطلاعات جبران می شود.

سازمان مجازي، شبكه‌اي پويا از سازمانها، شركتها، موسسات و حتي افراد مستقلي است كه در قالب اشكال گوناگون فعاليتهاي كسب و كار گروهي، تحت يك نام مشخص كه الزاما نام واقعي هيچ‌يك از اعضاي شبكه نيست، به‌صورت موقت يا دايمي گرد هم آمده‌اند تا با تسهيم هزينه‌ها، قابليتهاي محوري، ريسك‌ها و امكانات از فرصتهاي كسب و كار برروي يك بستر فناوري اطلاعات و نيز با به‌كارگيري فناوري اطلاعات، استفاده كنند.

سازمان مجازی شكلی ازارتباطات دور می باشدوتوسعه فناوری اطلاعات و افزایش ظرفیت های ارتباطی مانند شبكه های جهانی و هوش مصنوعی را در تكامل آن بسیار موثر است (Olery;Kokka;Plant,1999)

سازمان مجازی شبكه ای از سازمان هاست كه اگرچه خود هویتی مستقل ندارد و سایر سازمان ها به آن موجودیت می دهند اما كارآیی و اثربخشی آن بسیاربیشتر از سازمان های بزرگ و مستقل است .(E.Gummesson,1996)

سازمان مجازی الگویی برای ایجاد تعاملات جمعی میان گروه های كاری و كاركنانی است كه در محیط های دور از هم پراكنده اند اما سازو كارهای ارتباطی آن ها را به هم پیوند داده و امكان اثربخشی تلاش های جمعی گروه های متفرق را فراهم نموده است (D.Barry&M.Elmes,1997)

و اما نكات برجسته تعاریفی كه دیگران ارائه داده اند:

- انعطاف پذیری مهمترین ویژگی سازمانهای مجازی است . (انجمن حسابداران مدیریت كانادا)

- اطلاعات محور اصلی شركتهای مجازی خواهد بود (دیوید و مالونه )

- ویژگی اصلی سازمان مجازی آنست كه لازم نیست برای ارائه خدمات همه افرادسازمان همیشه یا برخی اوقات كنار هم باشند، به عبارتی سازمان وجود دارد ولی قابل رویت نیست.سازمان مجازی یك شبكه است نه یك دفتر. (چارلز هندی)

علل شکل گیری سازمانهای مجازی

سرعت شاید مهمترین ثروت در هزاره سوم و عصر جدید موسوم به عصر اطلاعات باشد. برای کاستن زمان پاسخگویی و بهبود انعطاف‌پذیری، باید شکل کاملا جدیدی از سازمانها بوجود آیند. سازمانهای مجازی که امروزه با سرعت بالایی در حال شکل‌گیری هستند می‌توانند پاسخی به این نیازهای جدید باشند. تحول الکترونیکی به طرق مختلف تجارت را تغییر داده است . ساختارهای سازمانی سنتی ، دیگر نمی‌توانند با این تحولات سازگار باشند. سرعت روز افزون جهانی سازی و تغییرات شدید ، نیازمندی به یک ساختار تجاری که بتواند این شرایط را به بهترین وجه بکار گیرد، حیاتی ساخته است.

عدم توجه بسیاری از شرکتها به این شرایط جدید باعث ورشکستگی آنها شده است. بازار جدید نیازمند سازگاری مداوم و واکنشهای فوری است. سرعت هم‌اکنون یک شاخص رقابتی است و در نتیجه مدل قدیمی و کلاسیک تجارت رنگ خواهد باخت. امتیازات رقابتی گذشته دیگر دوام ندارد، استراتژیهای مبتنی بر هزینه به سختی باقی مانده و دوام می‌آورند. سازمانها و شرکتهایی که در یک سازمان حجم وسیعی از فعالیتها را انجام می‌دادند، جای خود را به شرکتهای کوچکی داده‌اند که برای جلب رضایت مشتریانشان روی فعالیت خاصی متمرکز شده‌اند. در بازارو عصر جدید سازمانهایی که از دانش، افراد متخصص و فناوریهای روز به خوبی استفاده نمایند موفق تر هستند.